Polityka prywatności formularza ESS

Formularz zgłoszeniowy Elite Studio Systems (ESS). Wersja z 3 listopada 2026 r.

Administratorem danych jest Elite Studio sp. z o.o., ul. Podgórska 27/17, 35-082 Rzeszów, KRS 0001059843, NIP 8133904199. W sprawie swoich danych napisz na kontakt@elitestudiosystems.pl.

Przetwarzamy imię i nazwisko, numer telefonu, nazwę na Instagramie, formę działalności, miejscowość lub miejscowości działania oraz treść późniejszej korespondencji. Dane służą obsłudze zgłoszenia, kontaktowi i rozmowom o współpracy.

Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy na Twoją prośbę podejmujemy działania przed zawarciem umowy z Tobą. Jeżeli reprezentujesz inną osobę lub firmę, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz uzasadniony interes polegający na obsłudze zapytań i kontakcie z osobami reprezentującymi potencjalnych klientów.

Podanie danych jest dobrowolne. Pola oznaczone jako obowiązkowe są potrzebne do złożenia i obsługi zgłoszenia przez ten formularz; bez ich uzupełnienia nie można go wysłać.

Dostęp mają upoważnieni pracownicy i współpracujący z nami podwykonawcy — w zakresie potrzebnym do wykonania ich zadań. Korzystamy z Tally BV z siedzibą w Belgii, które obsługuje formularz jako podmiot przetwarzający, oraz z dostawców usług IT i telekomunikacyjnych niezbędnych do obsługi kontaktu. Przy kontakcie przez Instagram dane przetwarza również Meta Platforms Ireland Limited na zasadach opisanych we własnej polityce prywatności.

Zgłoszenia, które nie zakończą się współpracą, usuwamy najpóźniej po 3 miesiącach od zakończenia rozmów. Jeżeli dojdzie do współpracy, dane potrzebne do jej realizacji przechowujemy przez czas wykonywania umowy, a następnie w zakresie i przez okres wymagany przepisami lub niezbędny do rozliczeń i ochrony przed roszczeniami.

Tally deklaruje przechowywanie treści zgłoszeń w Europie. Korzystanie z usług dostawców, w szczególności kontakt przez Instagram, może wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym do USA. Stosowane zabezpieczenia obejmują — zależnie od odbiorcy i transferu — decyzje Komisji Europejskiej o odpowiednim poziomie ochrony, w tym ramy ochrony danych UE–USA dla objętych nimi certyfikowanych odbiorców, lub standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej.

Szczegóły: umowa powierzenia Tally i zasady transferów danych Meta. Informacje o właściwych zabezpieczeniach oraz sposobie uzyskania ich kopii możesz otrzymać, kontaktując się z nami.

Na zasadach określonych w RODO masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Prawo do przenoszenia danych przysługuje w zakresie przetwarzania automatycznego opartego na umowie. Masz także prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na kontakt@elitestudiosystems.pl.

W ramach obsługi tego formularza nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub podobnie istotnie na Ciebie wpływały.